Дежурная часть (круглосуточно): 8-995-413-31-57, 8 (8442) 41-22-33
г. Волгоград, пр. Университетский, 36
Охрана
квартиры
Охрана
дома
Охранная
сигнализация
Сопровождение
грузов
Тревожная
кнопка
Физическая
охрана
О компании ИнтересноеКлючевое хозяйство – организация оборота ключей в компании

Ключевое хозяйство – организация оборота ключей в компании

 

Обеспечивая безопасность предприятия, охранные компания сталкиваются с определёнными трудностями. Проблема заключается в том, что любое предприятие имеет массу уязвимостей, которыми могут воспользоваться злоумышленники.

 

Несмотря на популярность всё более продвинутых мер безопасности (видеонаблюдение, контроль доступа, сигнализация и т.п.), большое значение имеют и «классические» меры.

Организация оборота ключей – из их числа.

 

Ключевое хозяйство – организация оборота ключей в компании

 

Правильное обращение с ключами стало одной из самых эффективных мер безопасности ещё в древние времена. Это правило работает и сегодня.

 

Грамотное ведение учёта, хранения и выдачи ключей позволяет решить сразу несколько задач, в числе которых:

  • сохранение материальных ценностей, оборудования и имущества;
  • хранение коммерческих тайн;
  • усиление в компании трудового порядка и дисциплины.

Организации ключевого хозяйства можно достичь несколькими способами. С этой целью могут использоваться:

  • специально оборудованная комната;
  • ключница (как правило, на несколько ключей);
  • специальный шкаф или стенд;
  • пеналы и тубусы (опечатываемые);
  • автоматические электронные ключницы.

Традиционные (первые 4) средства хранения ключей отличаются простотой, дешевизной и надёжностью. В данном случае охранник (или вахтёр) выдаёт и принимает ключи у сотрудников компании в соответствии с инструкцией. Помимо приёма/выдачи ключей, данное лицо вносит в специальный журнал следующие данные:

  • дата/время выдачи/сдачи ключа;
  • ф.и.о. лица, получившего/сдавшего ключ;
  • номер помещения, ключ от которого был взят/сдан.

Также акт приёма/выдачи ключа завершается подписью лица, его получившего/сдавшего.

 

В случае, если руководство компании не желает тратиться на вахтёра (охранника) или желает снизить затраты на учёт/контроль/оборот ключей, имеет смысл подумать о приобретение автоматизированной электронной ключницы.

 

Такие системы работают автоматически и контролируются администратором системы. С одной стороны, они имеют массу преимуществ (автоматизация процесса, идентификация лиц через QR или пин-код, синхронизация данных, сигнал тревоги в случае пропажи ключа и т.п.). С другой, автоматизированные ключницы имеют высокую стоимость, а их обслуживание имеет свои тонкости.

 

Как можно видеть, организация ключевого хозяйства на предприятии играет не последнюю роль в его безопасности. Чтобы выбрать оптимальный способ организации процесса и получить помощь в его реализации, имеет смысл обратиться в опытную охранную компанию.

 

ООО «Крепость» - это ЧОП в Волгограде, которое имеет богатый опыт по обеспечению безопасности предприятий. Работая на рынке много лет, мы предлагаем свои клиентам услуги охраны с гарантией качества и по разумным ценам.

 

Профессиональная физическая охрана, защита недвижимости и жилья (охрана дома, охрана квартиры), монтаж систем безопасности, сопровождение грузов – выбирая любую из наших услуг, вы доверяете свою безопасность профессионалам!

 

 
 

Посмотрите также:

ЧОП в Волгограде ООО «Крепость» - услуги охраны от профессионалов
В современных условиях охрана – надежный способ защити...
Автомобиль – надежный помощник при оказании услуг охраны
Услуги охраны сегодня очень востребованы. В охранное предпри...
Сотрудничество с ЧОП – гарантия безопасности в детском лагере отдыха
С наступлением долгожданных летних каникул многие дети отпра...
Охрана пансионатов и санаториев – задача для профессионалов
Отдых в пансионате или санатории должен быть приятным, полез...
Пропускной режим: преимущества и особенности организации
Одной из наиболее эффективных мер обеспечения безопасности н...
Безопасность авто и автомобильного оборудования – специфика охраны гаражных комплексов
Сегодня, когда автомобиль стал важнейшим компонентом не толь...
Служебные собаки – лучшие помощники охраны территории
В современном мире физическая охрана объектов является одним...
Антикражные рамки – эффективное средство защиты товаров
Несмотря на существование уголовного права, преступность про...